一、社区活动人员配备
一般情况下,需要主持人1名;咨询员若干;主教1名,助教1-2名;场地协调员兼音响师1名;业务派单员3名专职4-5人至少,兼职若干。
二、活动大致流程
1、热场
2.开场
3. 跟我做,跳律动操
4、跟我学,免费公开课
5、家长说明会
6、抽奖、游戏:
7、现场咨询活动
三、活动物资配备
1、教学区:投影仪、小凳子、大凳子、移动小黑板、小蜜蜂2个、草坪灯、贴画、小奖品、上课教具等;
2、宣传咨询区:宣传单、横幅、易拉宝、教材、笔、报名表、收据、咨询桌、奖品、抽奖箱、抽奖券;
3、后勤区:电脑、扩音器音箱、桌子、热场用的视频文件。
4、奖项设置(实物与课程券结合):用学校袋子装纳,宣传资料、奖品、礼物。实物:练习本、玩具、娃娃、文具、教材、复读机等(拉赞助商)、课程券。
四、活动前期工作
1、踩点:时间、场地、孩子、人流入口、照明。需要提前和社区对接联系。
2、前期宣传告知:海报。
3、活动当天宣传:业务员派发传单,告知活动地点。
五、活动注意细节
当天活动开始前,全部人员准时到位。准备:教学区、咨询区布置、音响设备等调试;业务员分派小区人流入口发传单,告知活动时间地点。
活动开始流程1:热场
1、播放音乐或动画片吸引人气,中间穿插广告(学校照片、六加一学习前后效果对比等)2、给前来的家长及小朋友发宣传册并引导填写回执、投入抽奖箱。咨询员一定落实资料的真实性,电话、姓名。
活动开始流程2:开场
所有人员回场,主持人简单介绍学校,介绍活动流程,说明活动目的,带出老师,业务员维持现场秩序,留意家长动向评论。
活动开始流程3:跟我做
这个环节耗时:5-10分钟。可以是手指操、律动操等等。
活动开始流程4:跟我学
这个环节耗时:30分钟。操练和游戏选择:集体。授课内容:特别、快速出效果。内容建议:易思维语音直读。
活动开始流程5:说明会
本环节耗时:10-15分钟。内容:1、学校简介、教学优势、教材设置、教学成果展示。
注意点:1、利益切入点、简明扼要;2、安排在公开课与抽奖之间;3、密切注意家长动态。
活动开始流程6:游戏与抽奖
抢答:主持人针对说明会内容提问,现场抢答对的就可以上来开启三等奖,并可得到一份小礼物。游戏穿插进行,多备几个,视情况选择。(亲子游戏、抢椅子)。游戏获胜者抽取二等奖、一等奖、特等奖由我们抽取。
注意事项:
1、引导后来的家长及时填写资料;
2、让意向大的家长中大奖;
3、取消不在场、资料不齐不正确者中奖机会;
4、抽奖一定在说明会之后。
活动开始流程7:现场咨询
解答有意向家长问题,利用优惠政策进行攻单、关单;留下名单,预约上门咨询试听;活动后续。总结、跟踪、攻单、关单。